Tipps für Zeitmanagement am Hochzeitstag

Am Hochzeitstag selbst ist gutes Zeitmanagement besonders wichtig, damit alles reibungslos abläuft und ihr den Tag genießen könnt. Hier sind konkrete Tipps und ein Beispiel-Zeitplan:

1. Pufferzeiten einplanen

Mind. 15–30 Minuten extra zwischen den Programmpunkten.
Verzögerungen (z. B. Frisur dauert länger, Verkehr) sind völlig normal.

2. Tagesablauf vorher schriftlich festhalten

Für euch selbst, Dienstleister, Trauzeug:innen, Familie.
Ausdrucke oder digitale Version (z. B. PDF auf dem Handy).

3. Eine:n Zeitmanager:in bestimmen

Jemand aus dem Freundes- oder Familienkreis koordiniert am Tag selbst (z. B. Gäste leiten, DJ briefen). Er/sie behält die Uhrzeit im Blick.
Alternativ: professioneller Wedding-Plannerin.

4. Anziehen & Getting Ready großzügig planen

Schminken, Haare, Outfit – immer mit mehr Zeit rechnen als gedacht.
Ideal: 2–3 Stunden einplanen, je nach Aufwand.

5. Fotozeiten klar definieren

Plant gezielt Zeit für Paarshooting, Familienfotos und Gruppenbilder.
Nicht zu dicht vor dem Essen legen – Gäste bekommen sonst Hunger.

6. Wichtige Uhrzeiten mehrfach kommunizieren

Trauung, Abfahrt, Empfang – alle Beteiligten (inkl. Dienstleister) müssen wissen, wann was passiert.

Beispielhafter Zeitplan für den Hochzeitstag

Uhrzeit	Programmpunkt
07:30	Aufstehen, leichtes Frühstück
08:00	Frisur & Make-up starten
10:30	Getting Ready Bräutigam
11:00	Anziehen Brautkleid / Anzug
12:00	First Look / Paarshooting
13:30	Fahrt zur Location / letzte Checks
14:00	Trauung
15:00	Gratulation & Sektempfang
16:00	Gruppenfotos & Familienfotos
17:00	Zeit zum Durchatmen / evtl. frische Kleidung
18:00	Dinner beginnt
20:00	Hochzeitstorte
20:30	Eröffnungstanz / Partybeginn
23:00+	Late-Night-Snack / Überraschung

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